Antes de la expo

. Establezca claramente el objetivo de su participación: si es para comunicar un lanzamiento, vender una colección o nuevo producto, reforzar su marca, o para realizar una demostración técnica.
. Analice los aspectos relacionados con el diseno y la construcción del stand, incluidos el mobiliario y la iluminación, la cartelería y la folletería.
. Seleccione y capacite el personal que estará presente en el stand. Comuníquele sus objetivos y su plan de trabajo. De ellos depende la cantidad de contactos que realicen y, en consecuencia, el éxito del evento.
. Prepare una campana que comunique su participación y difúndala entre sus reales y potenciales clientes.
. Aproveche la oportunidad para generar promociones exclusivas para las órdenes de compra que se concreten en o a partir de la expo.
. Prepare el material y la metodología que se utilizará para registrar los nuevos contactos y para tomar nota de los comentarios que los visitantes realicen.
. No olvide considerar aspectos como el control y la seguridad de su stand.

Después de la expo

. Reúna a todo el personal para efectuar un análisis general y sacar conclusiones de lo realizado.
. Planifique un seguimiento de los datos relevados.
. Realice un balance final de su participación. Destaque aciertos y desaciertos para tener en cuenta en su próxima participación.