Los tres días que conforman una exposición son sólo una tercera parte de lo que implica participar de un evento de tal magnitud.
La planificación previa y el seguimiento posterior de los contactos es fundamental para el éxito de su intervención.

Antes de la expo

• Establezca claramente el objetivo de su participación: si es para comunicar un lanzamiento, vender una colección o nuevo producto, reforzar su marca, o para realizar una demostración técnica.
• Analice los aspectos relacionados con el diseño y la construcción del stand, incluidos el mobiliario y la iluminación, la cartelería y la folletería.
• Seleccione y capacite el personal que estará presente en el stand. Comuníquele sus objetivos y su plan de trabajo. De ellos depende la cantidad de contactos que realicen y, en consecuencia, el éxito del evento.
• Prepare una campaña que comunique su participación y difúndala entre sus reales y potenciales clientes.
• Aproveche la oportunidad para generar promociones exclusivas para las órdenes de compra que se concreten en o a partir de la expo.
• Prepare el material y la metodología que se utilizará para registrar los nuevos contactos y para tomar nota de los comentarios que los visitantes realicen.
• No olvide considerar aspectos como el control y la seguridad de su stand.

Después de la expo

• Reúna a todo el personal para efectuar un análisis general y sacar conclusiones de lo realizado.
• Planifique un seguimiento de los datos relevados.
• Realice un balance final de su participación. Destaque aciertos y desaciertos para tener en cuenta en su próxima participación.